酒店营销代表的工作职责涵盖多个方面,主要包括以下内容:
一、核心职责
客户开发与维护 - 通过电话、邮件、会议等方式发掘潜在客户,建立并维护客户档案(如单位名称、联系方式、会员信息等)。
- 定期拜访目标客户(如周边企业、政府机构),收集反馈并协调解决投诉。
销售与合同管理
- 推广酒店客房、餐饮、会议等产品,促成合作意向并签署合同。
- 管理商务协议、网络订房协议等文件,维护客户关系。
市场推广与活动策划
- 参与酒店产品更新改造建议,制定宣传推广计划(线上线下广告、促销活动等)。
- 策划并执行会议、宴会等大型活动,协调各部门保障服务。
二、支持性工作
数据分析与报告
- 定期统计销售数据,分析市场动态和竞争对手情况,制作月度/季度报告。
- 通过数据分析优化客源分配和定价策略。
费用预算与成本控制
- 审核销售部预算,控制促销活动成本。
- 跟踪会议、广告等费用支出,确保合规性。
团队协作与沟通
- 与餐饮部、工程部等部门协作,确保服务流程顺畅。
- 协调处理客户投诉,提升宾客满意度。
三、技能要求
销售技巧: 需具备较强的沟通能力、谈判技巧和抗压能力。 市场敏感度
数据分析能力:熟练使用Excel等工具进行数据统计与分析。
四、工作流程示例
潜在客户挖掘:
通过市场调研锁定目标客户,制定个性化拜访方案。
需求分析与方案制定:
根据客户反馈设计促销活动或定制化服务方案。
执行与跟进:
协调资源落实方案,定期回访客户评估效果。
通过以上职责的履行,酒店营销代表需在拓展客源、提升销售额的同时,保障酒店整体运营效益。