公文注释格式需根据公文类型和内容要求进行规范排版,主要包含以下要点:
一、附注格式
位置与排版 附注应位于成文日期下空一行,使用3号仿宋字,居左空2字加圆括号标识。
内容要求
- 公开性说明:如“此件公开发布”;
- 保密等级:如“机密”“秘密”等;
- 特殊说明:如“此件发至市地级”。
二、版记格式
主题词
用3号黑体字顶格标识,后标全角冒号,词目间空1字。
抄送机关
顶格标识“抄送:”,后标冒号,多个机关用逗号分隔,回行对齐。
三、正文格式
字体与字号
- 一般使用方正楷体简体或宋体三号;
- 部分正式文件可能要求方正仿宋简体。
行距与页边距
- 行距固定值28磅;
- 页边距:上3.7-3.5厘米、左2.8-2.6厘米、右2.6厘米(可灵活调整)。
标题与结构
- 一级标题:三号加粗,居中;
- 二级标题:三号,左缩进2字符;
- 正文段落:左缩进2字符,首行不缩进。
四、其他注意事项
页码格式:
页码居中,使用Tims New Roman 9号加粗;
附件说明:附件应单独成行,名称居左,不加标点;
特殊场景:如脚注需空两格,作者信息采用“姓全+名缩”的格式。
以上格式需根据具体公文类型(如请示、通知、报告等)调整,正式文件建议使用公文模板以确保规范性。
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