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公文注释格式?

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公文注释格式需根据公文类型和内容要求进行规范排版,主要包含以下要点:

一、附注格式

位置与排版

附注应位于成文日期下空一行,使用3号仿宋字,居左空2字加圆括号标识。

内容要求

- 公开性说明:如“此件公开发布”;

- 保密等级:如“机密”“秘密”等;

- 特殊说明:如“此件发至市地级”。

二、版记格式

主题词

用3号黑体字顶格标识,后标全角冒号,词目间空1字。

抄送机关

顶格标识“抄送:”,后标冒号,多个机关用逗号分隔,回行对齐。

三、正文格式

字体与字号

- 一般使用方正楷体简体或宋体三号;

- 部分正式文件可能要求方正仿宋简体。

行距与页边距

- 行距固定值28磅;

- 页边距:上3.7-3.5厘米、左2.8-2.6厘米、右2.6厘米(可灵活调整)。

标题与结构

- 一级标题:三号加粗,居中;

- 二级标题:三号,左缩进2字符;

- 正文段落:左缩进2字符,首行不缩进。

四、其他注意事项

页码格式:

页码居中,使用Tims New Roman 9号加粗;

附件说明:附件应单独成行,名称居左,不加标点;

特殊场景:如脚注需空两格,作者信息采用“姓全+名缩”的格式。

以上格式需根据具体公文类型(如请示、通知、报告等)调整,正式文件建议使用公文模板以确保规范性。