语文通知邀请函信封的格式需结合正式性与礼仪性，具体要求如下：

一、基本结构

标题

- 由活动名称与“邀请函”组成，例如“2025年春季文学交流会邀请函”。

- 部分正式场合可添加个性化主题标语，如“书香雅集，墨香传情”。

称呼

- 使用统称并加敬语，如“尊敬的先生/女士”“敬爱的合作伙伴”。

- 公司类邀请函直接写公司全称。

正文

- 开头：

说明邀请目的，如“为庆祝公司成立十周年，特举办庆典活动”。

- 主体：包含活动时间、地点、具体安排及注意事项，建议分段落表述。

- 结尾：使用邀请惯用语，如“敬请光临”“期待您的光临”。

落款

- 邀请人姓名或公司名称。

- 日期：写明邀请发出时间。

二、格式规范

字体与排版：

使用A4纸，字体要求清晰易读，标题居中，正文分段。

语言要求：用词准确、礼貌，避免口语化表达。

页边距：上下左右保留1cm空白。

三、示例参考

标题：2025年环保科技论坛邀请函

正文：

尊敬的专家/学者：

我们诚挚邀请您参加2025年环保科技论坛，共同探讨行业前沿话题。活动时间：2025年10月15日

地点：北京国际会议中心

期待您的专业分享!

落款：

主办单位：绿色科技协会

日期：2025年4月10日

四、注意事项

正式程度：重要活动建议配以公司LOGO或活动主题图示。

回复渠道：提供联系人姓名、电话及电子邮箱。

印刷要求：重要文件建议使用A6卡纸或特制请柬形式。

通过以上格式规范，可确保邀请函既专业又具备礼仪性，有效传达活动信息并表达诚挚邀请。