公文标题是公文的核心要素之一,其撰写需遵循规范性、准确性和吸引力的原则。以下是公文标题撰写的技巧与规范:
一、标题结构规范
三要素完整 标题应包含“发文机关”“事由”“文种”三要素,中间用“关于”和“的”连接。例如:
> [单位名称] 关于 [具体事项] 的报告
格式要求
- 使用二号小标宋体字,正文使用三号仿宋体字;
- 排版采用梯形或菱形结构,避免正方形排列。
二、语言表达规范
简洁明了
避免冗余修饰词,例如将“关于进一步加强2023年安全生产工作具体安排的通知”简化为《关于安全生产工作的通知》。
突出重点
用简短语句概括核心内容,如《安全事故调查处理情况的报告》比《近期安全事故详细调查报告》更直接。
规范用语
使用“拟”“知悉”“收悉”等规范词汇,避免口语化表达。
三、写作技巧
开门见山
开头直接说明发文目的,例如《关于召开全省教育工作会议的通知》比《关于教育工作的相关事宜》更高效。
逻辑清晰
内容按时间、问题、措施等逻辑分层,保持条理性。
突出成效
结合措施与成果,如《推行“三学”教育,干部作风实现转变》通过成效印证工作价值。
四、特殊场景优化
比喻与引用
使用比喻(如《拓渠引水浇灌》)或引用诗词(如《深化调研摸清底数》)增强吸引力。
小标题设计
- 按措施+目标/成效结构分层,例如《强化责任落实,优化服务效能》;
- 动宾结构更简洁,如《完善机制建设,优化工作流程》。
五、注意事项
避免标题党: 标题需紧扣正文,避免夸大或虚假宣传; 标点规范
通过以上技巧,可提升公文的专业性与可读性,确保信息传递的高效性。