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公文标题技巧?

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公文标题是公文的核心要素之一,其撰写需遵循规范性、准确性和吸引力的原则。以下是公文标题撰写的技巧与规范:

一、标题结构规范

三要素完整

标题应包含“发文机关”“事由”“文种”三要素,中间用“关于”和“的”连接。例如:

> [单位名称] 关于 [具体事项] 的报告

格式要求

- 使用二号小标宋体字,正文使用三号仿宋体字;

- 排版采用梯形或菱形结构,避免正方形排列。

二、语言表达规范

简洁明了

避免冗余修饰词,例如将“关于进一步加强2023年安全生产工作具体安排的通知”简化为《关于安全生产工作的通知》。

突出重点

用简短语句概括核心内容,如《安全事故调查处理情况的报告》比《近期安全事故详细调查报告》更直接。

规范用语

使用“拟”“知悉”“收悉”等规范词汇,避免口语化表达。

三、写作技巧

开门见山

开头直接说明发文目的,例如《关于召开全省教育工作会议的通知》比《关于教育工作的相关事宜》更高效。

逻辑清晰

内容按时间、问题、措施等逻辑分层,保持条理性。

突出成效

结合措施与成果,如《推行“三学”教育,干部作风实现转变》通过成效印证工作价值。

四、特殊场景优化

比喻与引用

使用比喻(如《拓渠引水浇灌》)或引用诗词(如《深化调研摸清底数》)增强吸引力。

小标题设计

- 按措施+目标/成效结构分层,例如《强化责任落实,优化服务效能》;

- 动宾结构更简洁,如《完善机制建设,优化工作流程》。

五、注意事项

避免标题党:

标题需紧扣正文,避免夸大或虚假宣传;

标点规范:除法规名称外,一般不使用标点符号。

通过以上技巧,可提升公文的专业性与可读性,确保信息传递的高效性。