公文的编辑标准格式主要包括以下几个方面:
标题
使用二号小标宋体字,居中显示。
眉首
包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素。
主送机关
使用全称或标准化简称,顶格排印在标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体字。
正文
使用仿宋体字,三号,每页排22行,每行排28个字,行距为多倍行距1.4倍。
结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三层和第四层用仿宋体。
附件说明
正文下空一行,左空两字,用3号方正仿宋GBK字,附件名称后不加标点符号。
成文时间
右对齐,日期数字用全角数字,成文时间第一个字不超出发文单位名称第一个字。
印章
印章应居中编排在成文日期下一行,与正文一起装订。
附注
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
页码
使用小五号字新罗马体,在文稿下方居中排布,数字左右各加符号“—”并空一格。
纸张与排版
公文用纸采用A4型纸,成品幅面尺寸为210 mm×297 mm,页边与版心尺寸、字体字号、行数及字数、装订要求等均有明确规定。
其他要求
字体颜色应为黑色,不得使用彩色字体。
行间距一般为28磅,特殊情况下可适当调整。
这些格式要求确保了公文的正式性、规范性和统一性,适用于各类官方文件的编写和发布。
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