关于电大档案的保管问题，综合相关信息的整理如下：

一、档案保管主体

学校统一管理

电大（现为国家开放大学）的档案通常由学校统一保管，包括学籍、成绩、证书等核心材料。学校会通过官方渠道（如人事部门）发放电子档案，并在需要时提供纸质档案。

学员可自主获取

学员可通过正规渠道申请获取纸质档案，用于求职、考证等用途。部分学校可能要求学员通过特定程序（如提交书面申请）才能领取。

二、档案存放要求

禁止个人长期保管

根据我国《档案法》，档案需具备密封性、真实性和动态性，个人长期保管易导致档案破损或信息泄露。因此，电大档案通常不会由学员自行长期保存。

特殊情况处理建议

- 短期使用：

若需短期使用（如求职），可向学校申请临时借阅。

- 长期保存：建议通过以下方式处理：

- 委托机构：联系正规人事代理机构或档案管理单位进行代存；

- 合并档案：将个人档案与原学籍档案合并，形成完整档案袋。

三、毕业档案的特殊说明

毕业档案不完整

毕业时发放的档案通常不包含全部材料（如成绩单、学位证等），需学校补全。若需使用，需联系学校补发。

丢失或失效风险

个人长期保管易导致档案丢失或过期失效，建议尽早通过正规渠道处理。

总结

电大档案的保管需遵循“学校统一管理、学员规范使用”的原则。学员应通过正规渠道申请获取档案，并根据实际需求选择委托机构或合并档案进行长期保存，以确保档案的合法性和有效性。