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如何统计相同数据的数量

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在Excel中统计相同数据的数量,可以通过以下两种方法实现:

一、使用COUNTIF函数

基础语法

`=COUNTIF(范围, 条件)`

- `范围`:需统计的单元格区域(如A:A)

- `条件`:匹配的数值、文本或表达式(如"张三"或">100")

统计单一值的数量

例如统计A列中"张三"的出现次数:

```excel

=COUNTIF(A:A, "张三")

```

若需忽略大小写,该函数默认不区分大小写。

统计满足条件的多个值

使用通配符(如`"张*"`)可匹配多个字符:

```excel

=COUNTIF(A:A, "张*") // 统计所有以"张"开头的姓名

```

二、使用COUNTTIFS函数(多条件统计)

当需要根据多个条件统计相同数据时,`COUNTTIFS`函数更高效。

基础语法

`=COUNTTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)`

- 需指定多个条件区域及对应条件(如姓名和日期均匹配)

示例:统计姓名和日期均重复的报销单

假设A列为姓名,B列为报销日期,在D列输入公式:

```excel

=COUNTTIFS($A$2:$A$5, A2, $B$2:$B$5, B2)

```

该公式统计A列和B列中与当前行完全相同的记录数量,重复记录的D列值将大于1。

三、注意事项

条件格式化:

可通过条件格式(如突出显示D列中值>1的单元格)直观展示重复项;

数据验证:统计前建议先通过排序功能确认数据准确性,避免遗漏或重复统计;

函数限制:`COUNTIF`对文本匹配不区分大小写,而`COUNTTIFS`完全依赖精确匹配。

通过以上方法,可灵活统计Excel中相同数据的数量,满足不同场景需求。