公文中常用的词语按功能划分，主要包括以下几类：

称谓词

用于表示公文中的各种称谓关系，包括代表性称谓词（如“我”、“贵”、“该”）和带敬意的涉外称谓词（如“陛下”、“殿下”、“夫人”）。

领叙词

用于领叙来文，作为行文的依据，如“近接”、“前接”、“悉”等。

追叙词

用于表示追加叙述，如“前面”、“前一段”、“如前所述”等。

补叙词

用于承接上文进行补充叙述，如“另外”、“还有”等。

承转词

用于承上文、转下文，如“为此”、“据此”、“故此”等。

祈请词

用于向受文者表示期望或请求，如“请”、“敬请”、“谨请”等。

商洽词

用于征询对方意见，如“商”、“商请”、“当否”等。

受事词

用于表示接受事情，如“收悉”、“收到”、“接到”等。

感盼词

用于表示感谢和盼望，如“为盼”、“期盼”、“期望”等。

令知词

用于强制性要求受文者知道或办理，如“令”、“通知”、“通报”等。

告诫词

用于警告或告诫，虽然具体词汇未详细列出，但在公文写作中也较为常见。

开端用语

包括主动办文、下行文和平行文的开头用语，如“关于”、“据”、“特此”等。

高频词汇与短语

涉及政策、决策、工作态度与作风、成果与成效等，如“顶层设计”、“精准施策”、“协同推进”等。

三字短语

包括性、感、多、点等，用于概括和强调，如“重要性”、“紧迫感”、“多层次”等。

“以…为XX”结构

用于表示基础、核心、重点等，如“以…为基础”、“以…为核心”等。

其他常用词汇

如“日益”、“日趋”、“不断”等，用于描述变化和进程。

这些词语在公文写作中起到了至关重要的作用，能够帮助作者准确、规范地表达自己的意图和需求。在撰写公文时，应根据具体情况恰当选用这些词语，以确保公文的正式性、规范性和有效性。