关于函授大专档案在自己手里的处理方式,需根据档案状态、就业规划及当地政策综合判断,具体分为以下几种情况:
一、档案状态检查与材料准备
档案完整性核查 - 确认档案袋密封完好,无破损或拆封痕迹。若发现破损需联系学校重新密封。
- 核对必备材料:毕业生登记表、成绩单、身份证、毕业证、户口本等。
材料补充与修正
- 若材料缺失(如成绩单、离职证明等),需及时联系学校补办相关文件。
- 禁止擅自修改档案内容,所有材料需经学校审核盖章。
二、档案合并与存放
统招档案合并
- 函授档案为非全日制学历档案,必须与统招学籍档案合并保管,不能单独存档。
- 合并地点:
- 学校: 联系毕业院校将函授档案转入统招档案存放地(如户籍地或生源地人才中心); - 单位
特殊情况处理 - 档案在原学校:
直接联系学校申请转出;
- 档案在单位:与单位人事部门协商转入。
三、存档流程与注意事项
选择存档机构
- 非全日制档案需存放在具有人事档案管理权限的机构,如户籍地人才市场、单位人事部门或教育部门。
规范操作要求
- 档案需密封包装,禁止拆封或篡改;
- 办理前需填写档案托管申请表,并领取《档案存放凭证》。
四、特殊情况处理
档案丢失或破损
- 需向学校或人才市场提交《档案补办申请书》,补齐材料后重新密封。
跨地区就业
- 就业地若无档案管理权限,需通过原学校或人才市场办理档案转移手续。
总结
函授大专档案需通过规范流程合并到统招档案中,禁止个人私自保管或拆分。建议优先联系毕业院校办理合并手续,若已就业则转移至工作单位。若需长期保存,可咨询当地人才市场或教育部门了解长期托管方案。