一、基本审批用语

圈阅同意

文件上出现审批人姓名时，划圈即表示同意。

书面批复

- 同意：直接写“同意”

- 不同意：写“不同意”

- 修改后重报：写“请修改后重报”

- 结合实际调整：写“请结合实际情况调整”

签发指令

- 直接签发：写“签发”“速发”等

- 请他人签发：写“请××签发”

- 先会签后签发：写“请（单位）会签并报签发”

二、拟办意见范式

多部门承办：

“请××领导批示，××领导审阅，拟请××部门办理”

单一部门承办：

“请××领导审阅，拟请××部门办理”

三、注意事项

署名规范

- 姓名划圈：出现姓名时使用

- 单位/职务：仅出现名称时使用

日期标注

批示需注明年月日

称谓规范

- 上级：用职务（如局长、主任）

- 平级/下级：用“同志”

四、特殊场景补充

紧急文件：

在文件首页显著位置标注“特急”

会签文件：明确标注“请××部门会签”

以上用语需根据文件性质、审批流程及领导习惯灵活调整，确保规范性与效率。