信的格式通常包含以下六个基本要素，需按照规范排版：

一、称呼

顶格书写：

在信纸第一行顶格写收信人称呼，后加冒号（如“亲爱的”“尊敬的”“老师”等）。

关系标识：

可添加修饰语（如“亲爱的张三”“敬爱的李老师”）或直接用称谓。

二、问候语

独立成行：

另起一行空两格写问候语（如“你好”“近来可好”“节日快乐”）。

针对性表达：

根据与收信人关系选择问候语，如长辈用“身体健康”，平辈用“学习进步”。

三、正文

分段清晰：

根据内容逻辑分段，每段开头空两格。

条理分明：

先说明写信目的，再展开具体内容，最后提出建议或表达祝福。

四、祝颂语

顶格书写：

在正文结束后另起一行空两格写祝颂语（如“此致 敬礼”“安康如意”）。

格式规范：

顶格后空一行写“此致”，下一行顶格写祝颂语，后加感叹号。

五、署名

位置要求：

在祝颂语下方空一行右侧写姓名，亲密关系可加称谓（如“你的朋友”“亲爱的”）。

签名规范：

手写签名需清晰可辨，部分正式信件需加盖公章。

六、日期

书写位置：

署名下方靠右写日期（如2025年4月11日）。

格式要求：

使用阿拉伯数字或中文日期（如二零二五年四月二十一日）。

示例（给老师的求职信）

```

敬爱的张老师：

您好！我是李华，毕业于XX大学XX专业，现应聘贵校教师岗位。通过校招信息了解到贵校对教育理念的先进性，深感钦佩，特此撰写求职信表达诚挚意愿。

在大学期间，我积极参与教学实践，曾担任过XX课程助教，负责课程设计、学生辅导等工作，积累了一定的教学经验。此外，我还通过XX项目提升了自己的科研能力，发表了XX篇学术论文。

我对贵校的XX学科方向非常感兴趣，相信我的专业背景和教学经验能够为贵校的发展贡献力量。若有机会加入，我将全力以赴，为培养更多优秀学生而努力。

感谢您在百忙中阅读我的求职信，期待能有机会进一步交流。此致

敬礼！

李华

2025年4月11日

```

注意事项

格式统一：

正式信件需保持格式规范，避免涂改。

语言得体：

根据收信人身份调整语气，如对长辈使用谦逊语，对平辈保持亲切感。

附件说明：

若附有简历、作品等材料，需在信末注明“附件：XXX”。

通过以上规范，可确保书信传递专业性与尊重感。