针对外卖顾客因送餐慢而提交的差评,商家可参考以下回复模板及建议:
一、非商家原因导致的送餐慢
表达歉意与理解 开场先说明情况,例如:“亲,真的对不住啦!送餐慢肯定让您等得不耐烦了。”
说明客观原因
简洁说明路况、突发状况或平台调度问题,如:“今天遇到大雪天气/路上突发事故/平台订单积压等。”
提出解决方案
- 承诺与平台协商加快配送;
- 说明店内正在优化出餐流程;
- 提供下次优先配送的承诺。
示例回复: “亲,真的对不住啦!今天遇到大雪天气,配送员小哥冒着寒冷送餐,但确实影响了时效。我们已经向平台反馈并优化了出餐流程,下次会尽力缩短等待时间。若您方便,可留下联系方式,送餐完成后主动联系您。” 二、商家可改进的送餐慢问题承认问题并致歉
例如:“主人对不起!送餐太慢了让你的肚肚受委屈了!”
说明改进措施
- 加强配送员培训;
- 调整订单分配策略;
- 考虑增加临时配送人员。
承诺未来改进
例如:“小的一定优化!马上和平台交涉配送问题,以后一定让餐品飞到您的身边!”。
示例回复:
“主人对不起!送餐太慢了影响了用餐体验。我们已经批评了相关配送员,并与平台协商加快配送速度。未来我们将增加临时配送人员,并优化出餐流程,确保餐品及时送达。”
三、通用建议
保持态度诚恳:
使用“亲亲/主人对不起”等称呼,拉近距离;
避免推诿责任:
如非自身问题,需说明客观原因而非单纯指责;
提供补偿:
可赠送优惠券或下次折扣券;
及时跟进:
在承诺改进后,主动联系顾客反馈进展。
通过以上方式,商家既能缓解顾客不满,又能展示负责任的态度,有助于提升复购率与口碑。