撰写聘用岗位及职责要求时,应遵循以下结构和内容要点:
岗位名称
明确写出岗位的名称,例如“行政前台”、“综合部业务主管”、“资产管理部业务主管”等。
岗位职责
日常工作:描述该岗位的主要日常工作内容,如接待客户、处理邮件、维护办公环境等。
专项任务:列出该岗位需要承担的具体任务,如组织活动、制定计划、监督执行等。
协调沟通:说明该岗位在部门或公司中的协调沟通职责,如与上级、同事、外部机构的联系。
决策支持:描述该岗位在决策过程中提供支持的职责,如参与制定公司战略、分析市场数据等。
任职要求
教育背景:列出该岗位所需的教育背景和学历,如大专或以上学历。
专业技能:描述该岗位所需的专业技能和知识,如熟悉办公软件、具备财务知识等。
工作经验:要求应聘者具备一定的工作经验,如相关岗位从业经验、项目经验等。
个人素质:强调该岗位所需的个人素质,如责任心、沟通能力、团队合作精神等。
其他要求
特殊资格:如有需要,可以列出该岗位所需的特殊资格或证书,如计算机等级证书、专业资格证书等。
工作许可:对于外籍人员或需要特定工作许可的人员,应说明相关要求。
岗位名称:行政前台
岗位职责:
1. 负责前台电话接听、客户接待、快递收发。
2. 负责维护办公环境。
3. 负责公司邮件收发、会议纪要、快递收发。
4. 负责每月行政费用的审核及申请。
5. 负责公司固定资产的采购、监控及盘点。
6. 完成上级交代的其他工作及日常与集团总部行政同事的工作对接。
任职要求:
1. 大专或以上学历,有前台从业相关经验。
2. 形象好,气质佳,受过公关礼仪业务培训。
3. 熟悉服务、接待等相关工作,严谨细心。
4. 责任心强,善于学习新事物,做事认真踏实。
通过以上步骤和示例,您可以撰写出清晰、详细的聘用岗位及职责要求。