根据不同场景，表达歉意时需注意对象关系和沟通方式，以下是具体建议：

一、通用模板

简洁说明原因

优先说明无法赴约的具体原因（如突发急事、身体不适等），避免含糊推脱。

表达诚挚歉意

使用"实在抱歉""非常抱歉"等直接表达歉意的词汇，体现诚意。

提出补救措施

建议重新安排时间（如"等我们都有时间时再聚"），或提供补偿（如补偿活动邀请）以缓和关系。

二、按对象分类

朋友关系

可以实话实说，例如："因为突发急事，实在抱歉不能赴约，改天再聚吧"。

客户关系

需更委婉，例如："因单位紧急任务无法赴约，后续会尽快安排补会"。

恋人关系

需强调责任，例如："因未预见到交通问题迟到，希望你能理解并原谅我"。

三、书面表达示例

短信/邮件：

"亲爱的xx，很抱歉因[具体原因]无法赴约。原计划[时间]见面，但[突发情况]导致延误。改天再约，希望你能谅解。"

信件模板：

"尊敬的xx，因[具体原因]未能按时赴约，深感抱歉。此次失约给您带来不便，我已[补救措施]。期待下次见面。"

四、注意事项

避免使用"临时有事"等模糊表述，需具体说明原因。

优先选择面对面沟通或书面道歉，正式场合建议使用信件或邮件。

若因不可抗力（如自然灾害）导致失约，可适当说明。