B级英语写信格式需注意规范性和礼仪性,以下是基本结构及要点:
一、基本结构
信头 包含日期和地址,日期可写为“月 日,年”(如August 15, 2025)或“日 月,年”(如15th August, 2025)。地址需按“小写+日期→收信人地址→发信人地址”排列。
称呼
根据关系选择:
- 熟人/朋友:Dear [姓名] 或 My dear [姓名]
- 上级/正式场合:Mr./Ms. [姓氏]、Dear Sir/Madam
正文
- 开门见山:说明写信目的(如邀请、感谢、求职等)
- 行文规范:使用完整句子,注意语法和用词准确性
- 段落划分:长篇邮件建议分点说明
结束语
表达感谢、祝福或期待回应:
- 感谢类:Thank you very much/Best regards
- 祝福类:Wishing you well/Best wishes
- 期待类:Looking forward to your reply(常用在邀请信)
签名
写上姓名,可添加职位或公司名称(正式信件)
二、格式规范
语气与内容: 保持礼貌谦逊,避免使用口语化表达 格式符号
正文每段首行缩进
日期与地址顶格或左对齐
特殊场景:
通知信需明确时间、地点和事件
求职信需突出个人优势与匹配度
三、实用短语
开头:
I am writing to...(正式)
Hi/Hello + 姓名(非正式)
结尾:
Please reply at your earliest convenience(紧急)
Sincerely yours / Yours truly(传统)
通过以上结构与规范,可确保B级英语书信既符合英语表达习惯,又能有效传达信息。