针对外卖中评的回复,建议结合服务类型和顾客反馈内容,采用以下策略和模板:
一、常见中评类型及回复模板
服务问题(如配送延迟、态度不佳) - 模板:
> 尊敬的顾客,非常抱歉这次服务未达预期,配送延迟/态度问题我们正在严肃处理,会加强员工培训并优化流程,确保下次提供专业服务。
菜品问题(如口味、份量、品相)
- 模板: > 亲爱顾客,很抱歉菜品未满足您的期待。若口味不符,请告知我们具体偏好,我们会调整菜品或提供优惠券补偿;若涉及份量问题,会核实订单信息并及时补发。沟通问题(如未及时响应)
- 模板: > 亲爱的顾客,感谢您的反馈。若您在点餐后未及时收到回应,可能是系统延迟,我们会优化响应机制,确保未来沟通更及时。 二、提升回复效果的技巧态度诚恳,语言简洁
- 避免使用“可能”“也许”等模糊词汇,直接承认问题并表达歉意,例如:“非常抱歉,这次疏忽让您不满”。
主动承担责任,提供解决方案
- 除道歉外,需提出具体改进措施,如:“我们会加强菜品质量监控,未来每单配送前都会进行二次确认”。
个性化回复拉近距离
- 根据顾客反馈调整语气,例如:
- 味道问题:“您的反馈让我们很重视,下次会推出新菜品满足不同口味需求”;
- 服务问题:“感谢您指出,我们会为此次失误提供30元优惠券,并加强配送员服务培训”。
三、特殊场景补充建议
幽默化解(适用于非严重问题):
> “对不起肚子,给差评对不起外卖小哥,给个中评和稀泥咯”;
主动沟通:
若24小时内未回复,需主动联系顾客:“您好,感谢您的点评。我们发现订单处理延迟,已联系骑手加急送达,请您放心”。
通过以上模板和技巧,既能体现对顾客反馈的重视,又能有效提升整改效率,从而减少中评对店铺评分的负面影响。