辞退员工时，使用专业且尊重性强的话术至关重要，既需符合法律要求，又能体现企业对员工的尊重。以下是综合多个权威来源整理的最佳话术模板及注意事项：

一、试用期辞退话术模板

框架结构：肯定过往贡献 → 明确问题 → 解释决定 → 提供支持

示例：

"XX，感谢你试用期内为团队做出的努力，尤其在[具体项目]中的表现大家有目共睹。但经过综合评估，发现你在[目标达成率/工作效率]方面与岗位要求存在差距，尽管已提供[培训/绩效改进计划]调整，仍未能达到预期。基于公司发展和岗位需求，遗憾决定终止劳动合同。后续将协助办理离职手续，并推荐[职业指导/推荐信]，愿你未来职业发展顺利"。

二、业务调整/裁员辞退话术模板

框架结构：表达歉意 → 说明客观原因 → 强调非个人性 → 明确补偿方案

示例：

"XX，非常抱歉向你传达公司调整消息。因业务战略调整/收缩，需优化部分岗位配置，此决定与个人表现无关，属于公司运营需要。根据劳动法规定，将提供[ N+1补偿/额外福利]，并在离职证明中注明'非个人原因离职'。若你有任何疑问，欢迎随时沟通"。

三、违规行为辞退话术模板

框架结构：明确事实 → 引用制度条款 → 强调严重性 → 告知结果

示例：

"XX，关于[多次迟到/泄露机密]等违规行为，经核实与《员工手册》第X条规定不符，已对你进行多次提醒，但仍未改正。为维护公司利益，决定终止劳动合同。公司将依法要求赔偿损失"。

四、通用注意事项

选择合适时机：

避免在公共场合或员工忙碌时进行，建议安排在下午或周末的私密环境。

尊重与同理心：

开场时表达感谢，如"感谢你的贡献"，并说明公司决策的客观性。

避免负面标签：

用"需要提升"替代"做差"，例如"希望未来能更好地满足岗位要求"。

明确补偿标准：

根据劳动法规定，说明补偿计算方式（如N+1）及办理流程。

提供后续支持：

可推荐职业资源或提供求职建议，体现人文关怀。

五、法律风险提示

录用条件：需在录用时明确，辞退时以此为依据。

证据留存：违规行为需有书面证据，如警告记录、绩效评估报告等。

沟通记录：建议形成书面沟通记录，作为决策依据。

通过以上话术模板及注意事项，既能合法合规地完成辞退流程，又能最大程度维护企业形象与员工关系。