英文信件格式的基本结构可分为以下部分，需注意不同场景下的格式要求：

一、信封格式

三部分组成

- 左上角：

发信人地址（门牌号、街道名、市/县名、省名、国名）

- 右上角：收信人地址

- 邮票位置：右上角（与收信人地址对齐）

格式要求

- 地址按 从小到大顺序排列（门牌号→街道名→市/县名→省名→国名）

- 日期需完整标注（日/月/年或月/日/年），使用逗号分隔

- 信封需使用 标准信封，格式与中文一致

二、信头（Heading）

内容：

发信人地址+日期

格式：

缩进式：每行开头向右缩进5-6个字母

齐头式：左对齐排列

日期格式：

英式：日/月/年（如15th August, 2024）

美式：月/日/年（如August 15, 2024）

特殊情况：熟悉朋友间可省略信头地址

三、信内地址（Inside Address）

内容：收信人姓名+地址

格式：左上角顶格书写，后接冒号（冒号用于正式信函）

省略规则：私人信件可省略，公务信函必须包含

四、称呼（Salutation）

内容：对收信人的尊称（如Dear Mr./Ms./Dr.等）

格式：顶格书写，后接逗号

示例：

正式场合：Dear Professor Smith,

非正式场合：Hi John,

五、正文（Body）

结构：

开头空两格，先写问候语（如Hello/Good morning）

回信需先确认收到来信

分段书写：每段主题明确，转折处顶格

格式要求：

保持段落清晰，使用缩进（每段首行缩进2-4个空格）

日期可写在段落末尾

六、结束语（Complimentary Close）

内容：表达祝福或敬意（如Sincerely, Respectfully等）

格式：

顶格书写，后接逗号

示例：

正式信函：Sincerely yours,

友好信件：Best wishes,

七、署名（Signature）

位置：结束语下方中间偏右

要求：

手写签名需清晰可辨

打印信件需使用“Signature”或“Yours”等占位符

八、其他注意事项

格式固定性：

英文书信格式需保持一致，不可随意更改

特殊场景：

- 公函需包含单位名称、电话号码等

- 附件需在信末注明

格式工具：

建议使用Word等工具对齐格式，确保专业性

通过以上结构规范，可确保英文书信的正式性与规范性。