关于劝退员工时使用的语言，建议采用专业、尊重且符合法律规范的表达方式。以下是综合多个来源的经典话术模板及注意事项：

一、正式书面通知话术模板

核心信息明确型

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尊敬的[员工姓名]：

经公司综合评估，认为您目前的工作表现与岗位要求存在较大差距，且经多次沟通未达改进目标。根据《劳动合同法》相关规定，现正式通知您终止劳动关系。我们将提供[1-3个月工资]的经济补偿，并协助办理离职手续。

请于[具体日期]前到人力资源部办理相关手续，逾期将影响补偿计算。

感谢您过往的贡献，期待未来有机会再合作。

[公司名称]

[日期]

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战略调整型

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尊敬的[员工姓名]：

公司因业务战略调整，需对部分岗位进行优化配置。您的岗位涉及调整范围，经审慎考虑，决定终止劳动关系。我们理解这对您的影响，并将提供[1-3个月工资]补偿。若您有其他合适岗位，我们将尽力提供内部推荐。

请配合完成离职交接，确保工作平稳过渡。

[公司名称]

[日期]

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二、口头沟通技巧

开场白

- 表达感谢：“感谢您在[具体时间段]的辛勤付出，您的努力对团队有积极影响。”

- 说明目的：“今天需就您的职业发展进行坦诚沟通，旨在实现公司和个人的共同成长。”

核心沟通内容

- 客观评价：“我们注意到您在[具体技能/任务]方面存在提升空间，但当前岗位更需[核心能力]。若无法满足新要求，需考虑调整。”

- 提供支持：“公司愿意提供职业规划指导或推荐信，帮助您寻找更适合的岗位。”

结束语

- 表达祝福：“感谢您对公司的理解与配合，希望未来您在职业道路上取得更大成就。”

- 强调尊重：“我们尊重您的职业选择，无论未来如何发展，都希望保持联系。”

三、注意事项

法律合规

- 确保通知符合《劳动合同法》规定，避免因程序不当引发纠纷。

- 试用期员工劝退需以“不符合录用条件”为依据。

情感关怀

- 采用“三明治”沟通法：先表达感谢，再说明原因，最后提供支持。

- 避免使用“错误”“不称职”等负面标签，尊重员工尊严。

后续跟进

- 办理离职手续时，主动协助解决遗留问题。

- 提供求职建议或职业培训资源。

通过以上模板和技巧，既能维护公司利益，又能体现对员工的尊重，降低劝退过程中的矛盾风险。