一、以岗位匹配度为核心

1. "我们理解您对当前岗位的投入，但综合评估后，您的优势与岗位核心需求存在较大差异，建议考虑其他更适合您的机会"。

2. "公司需要的是能快速适应新节奏的团队成员，您在某些方面的适应性可能暂时无法满足岗位要求，我们建议通过转岗或外部机会实现职业发展"。

二、强调公司战略调整

1. "此次调整是公司基于战略规划和市场环境做出的必要决策，虽然可能影响部分员工，但长远来看有助于公司持续发展"。

2. "我们希望每位员工都能在最适合的岗位上发光发热，这个调整正是为了让资源向更具潜力的方向流动"。

三、关注员工职业发展

1. "当前岗位的成长空间有限，我们建议您可以尝试其他领域，发挥您的专业能力，或许能找到更符合职业规划的角色"。

2. "我们重视您的职业发展，若您希望进一步提升，可关注公司内部其他岗位或行业机会，我们将尽力提供支持"。

四、表达尊重与祝福

1. "感谢您多年来的贡献，我们尊重您的职业选择。若您决定离职，愿您未来一切顺利，找到真正适合您的平台"。

2. "虽然此次分离令人遗憾，但我们都希望以成熟的态度面对。若您需要职业规划建议，我们将尽力提供专业帮助"。

注意事项：

1. 避免直接否定员工能力，以"匹配度不足"或"战略调整"等中性表述替代"能力不行"；

2. 明确告知补偿政策（如无赔偿说明），并强调公司决策的合法性；

3. 采用"三明治"沟通法：先肯定成绩，再提出建议，最后表达祝福，降低冲突概率。

以上话术需结合具体情境调整，建议HR在正式面谈前与上级充分沟通，确保表达一致性和专业性。