一、供油计划管理
需求评估与计划制定
由项目负责人根据施工进度、设备使用频率及天气等因素,制定每月柴油需求计划,明确各阶段用油量及时间。
供应商选择与合同管理
通过市场调研选择至少3家符合资质的供应商,比价后签订供油协议,明确价格、交货时间、质量标准及支付方式。
计划确认与调整
供应商需提前1-3个工作日确认下月供油计划,用油方需在3个工作日内回复确认。
二、供油质量与安全保障
质量标准与验收
供油需符合国家柴油质量标准,用油方需在收油时现场验收,发现质量问题需在2个工作日内通知供应商处理。
运输与存储
- 甲方负责柴油运输,需确保车辆及运输过程符合安全规范,防止污染。
- 乙方需确保柴油存放场地符合防火、防泄漏要求,配备必要的安全设施。
责任划分
因燃油质量问题造成设备损坏的,由供油方承担维修或赔偿责任。
三、供油流程与结算
供油方式与时间
- 甲方按需方申请,在3个工作日内将柴油送至指定工地,确保施工生产连续性。
- 大型项目建议每日配送,小型项目可每周集中供油。
结算方式与周期
- 采用银行转账等安全支付方式,款项在供油完成后5个工作日内结清。
- 可分批次结算(如每月1次)或按实际用量结算。
记录与追溯
- 建立详细的加油记录档案,包括车辆信息、油量、价格及负责人签字,便于后续查询和结算。
四、应急保障措施
库存管理
建议各工区储备5-10天用油量,避免因突发情况断油。
备用方案
当主要供油渠道受阻时,启用备用供应商或临时调配机制,确保供油不间断。
安全预案
制定柴油泄漏、火灾等应急预案,定期进行应急演练,提高应对突发事件能力。
通过以上方案,可有效保障工地柴油供应的稳定性、安全性和合规性,降低供应链风险。