替别人传话时，表达方式需注意准确性和礼貌性，以下是具体建议：

一、基本表达结构

引入转达内容

使用“某某说”“某某让我告诉你”等中性句式，避免加入个人情感或观点。例如：

- “张三说：‘请务必准时到达’”

- “李四让我告诉你：‘她想请你共进晚餐，你有空吗？’”

保持简洁明了

选择简短易懂的句子，确保信息传达清晰。避免复杂句式或模糊表达。例如：

- “请转告她，包裹已到”

- “我们需要你的意见，请尽快回复”

二、特殊场景补充

紧急情况：

使用“请务必”“立刻”等强调性词汇。例如：“会议紧急，需立即通知所有人”

情感表达：若需传递情感信息，可用“我很感激你的帮助”等完整句子

转达建议：用“我们决定推迟活动到下周，请通知大家”

三、注意事项

避免过度解读

若信息涉及评价性内容（如“产品需改进”），建议先确认转达对象与原话人的关系，避免误传

确认接收人

传话前应核对接收人身份，确保信息送达正确

反馈机制

重要信息传达后，可请对方回复确认

通过以上方法，既能保持信息传递的准确性，又能体现对原话人的尊重。