在英文信件中，结尾署名使用"by"还是"from"需要根据语境和书写习惯来决定，具体说明如下：

一、基本规则

使用"from"

表示信件来源，即"由谁书写"，需在信件结尾处署名。

例如：

```

Sincerely yours,

Kate

```

使用"by"的情况

主要用于非正式场合或口语表达，表示"通过某人"或"由某人完成"，不用于正式信件结尾。

二、使用场景对比

| 场景| 推荐使用 | 不推荐使用 | 说明 |

|---------------------|----------------|----------------|-----------------------------------------------------------------------|

| 正式信件（如求职信、邀请函） | from | by | 符合英语信件格式规范，强调寄信人身份 |

| 日常交流或便条 | 可以使用by | 需使用from | 更口语化，如"Bye"（非正式） |

| 特殊身份说明 | from | by | 需附加说明，如"From my friend"（非直接收信人） |

三、格式示例

完整格式

```

Dear [收信人姓名],

[正文内容]

Sincerely yours,

[你的姓名]

[日期]

```

缩写形式：

```

Your sincerely,

[你的姓名]

[日期]

```

四、注意事项

若需强调与收信人的关系（如亲密朋友），可用"Dear [姓名]"开头，结尾仍用"from"。

便条或短信中可直接用"Me"或"Your"替代"from"和"by"。

综上，正式信件结尾应使用"from"，非正式场合可选择"by"或省略。