英语书信结尾格式需根据信件类型和关系选择合适的语句,并注意排版规范。以下是具体说明:
一、结尾语(Complimentary Close)
正式商务信件 - Best regards
- Warm regards
- With anticipation
- Yours respectfully
- Your truly
- Best wishes
- Sincerely yours
- Your faithfully
半正式或非正式信件
- See you soon
- Talk to you later
- Have a good day
- Cheerful greetings to all
特殊场合
- With kind regards
二、签名(Signature)
位于信纸右下角,签名前可加称呼(如Dear Mr./Ms. Smith)
若空间允许,可分两行书写:
1. 上半行:姓名
2. 下半行:职位或头衔(如Dr. Jane Doe)
三、日期(Date)
通常位于签名下方或右侧
格式: Month Day, Year(如March 24, 2025)
四、格式规范
顶格与空行
- 正文结束后空一行写结尾语,结尾语后另起一行顶格写签名
- 例如:
```
Dear [Recipient's Name],
[Your Message]
Best regards,
[Your Name]
March 24, 2025
```
署名位置
- 签名应与日期在同一行或下一行的后半部分
- 若使用英文签名,需确保清晰可辨
五、其他注意事项
关系差异: 正式场合优先使用"Yours sincerely"等规范表达,朋友间可用"Best wishes"等更随意的问候 文化差异
格式工具:建议使用Word等工具对齐文本,确保专业性
通过以上规范,可确保书信结尾既符合格式要求,又能准确传达情感与意图。