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英语书信结尾格式?

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英语书信结尾格式需根据信件类型和关系选择合适的语句,并注意排版规范。以下是具体说明:

一、结尾语(Complimentary Close)

正式商务信件

- Best regards

- Warm regards

- With anticipation

- Yours respectfully

- Your truly

- Best wishes

- Sincerely yours

- Your faithfully

半正式或非正式信件

- See you soon

- Talk to you later

- Have a good day

- Cheerful greetings to all

特殊场合

- With kind regards

二、签名(Signature)

位于信纸右下角,签名前可加称呼(如Dear Mr./Ms. Smith)

若空间允许,可分两行书写:

1. 上半行:姓名

2. 下半行:职位或头衔(如Dr. Jane Doe)

三、日期(Date)

通常位于签名下方或右侧

格式: Month Day, Year(如March 24, 2025)

四、格式规范

顶格与空行

- 正文结束后空一行写结尾语,结尾语后另起一行顶格写签名

- 例如:

```

Dear [Recipient's Name],

[Your Message]

Best regards,

[Your Name]

March 24, 2025

```

署名位置

- 签名应与日期在同一行或下一行的后半部分

- 若使用英文签名,需确保清晰可辨

五、其他注意事项

关系差异:

正式场合优先使用"Yours sincerely"等规范表达,朋友间可用"Best wishes"等更随意的问候

文化差异:部分表达如"Kind regards"在英式英语中更常用,美式英语则更倾向使用"Best regards"

格式工具:建议使用Word等工具对齐文本,确保专业性

通过以上规范,可确保书信结尾既符合格式要求,又能准确传达情感与意图。