对供应商延期交货的处罚通知应当包含以下几个关键部分:
基本信息
时间、地点、人物、起因、经过、结果。
催催促与避免努力
详细描述在交货期限前,采购部门或其他相关部门所做的催促工作,以及为尽量避免延期所采取的措施,同时应撇清自身责任。
处罚细节
明确具体的处罚金额,引用相关的规定或合同条款。
要求供应商总经理或法人到公司做检讨,并写保证书。
通知公司负责供应商资质审核的部门参与处理此事。
后续行动
如果供应商未能在规定时间内改正违约行为,应说明可能采取的进一步措施,例如减少订单量、终止合同等。
签字
通知应当由相关负责人签字确认,并注明日期。
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供应商延期交货处罚通知书
尊敬的[供应商名称]总经理/法人:
鉴于贵司在[具体日期]未能按照合同约定时间交付[具体货物名称],导致我公司在[具体日期]未能收到相应货物,给本公司造成了[具体影响,如生产延误、客户投诉等]。
在此过程中,我司已多次催促贵司,并采取了以下措施以尽量避免延期:
1. [列举具体措施,如提前沟通、调整生产计划等]。
2. [列举具体措施,如增加人员、加班加点等]。
根据双方签订的[合同名称或协议名称]第[具体条款]条规定,贵司的行为已构成违约。为此,我司决定对贵司进行如下处罚:
1. 罚款人民币[具体金额]元,此款项将在收到并核实转账后立即实施确认。
2. 要求贵司总经理或法人到我公司做检讨,并写保证书,承诺不再发生类似情况。
3. 通知我司负责供应商资质审核的部门参与处理此事。
请贵司在收到本通知后三日内给予回复,并提出改进措施。若贵司未能在规定时间内改正违约行为,我司将保留采取进一步措施的权利,包括但不限于减少订单量、终止合同等。
此致
[贵公司名称]
[负责人签字]
[日期]
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保通知的准确性和有效性。