邀请同事和上级参加自己的生日聚会时，应当注意以下几点以确保邀请既真诚又得体：

明确时间和地点 ：在邀请函中清楚地写明活动的日期、时间和地点。确保所有信息准确无误，以便被邀请者能够方便地参加。

个性化邀请：

根据被邀请者的身份和关系，使用适当的称呼和语气。对于同事，可以使用较为轻松和友好的语言；对于上级，则应显得更为正式和尊敬。

活动内容说明：

简要介绍活动的主要内容和安排，如游戏、表演、餐饮等，以激发被邀请者的兴趣。

表达诚意：

在邀请中表达出对被邀请者出席的期待和感激之情，这可以增强邀请的诚意和亲切感。

回复方式：

提供明确的回复方式，如电话、短信或电子邮件，以便被邀请者能够及时确认是否参加。

注意细节：

避免在邀请中提及任何可能让被邀请者感到不适的内容，如强制性的礼物或酒水消费。

及时发送：

尽早发送邀请函，以便被邀请者有足够的时间安排自己的日程。

尊敬的[上级姓名]及各位同事：

您好!

在这充满喜悦的季节里，我即将迎来自己的生日。为此，我诚挚地邀请您及贵部门的代表参加我的生日聚会，共同分享这份快乐。

聚会详情如下

日期：[具体日期]

时间：[开始时间] 至 [结束时间]

地点：[具体地点]

活动内容：包括游戏、表演、晚宴等

您的到来将为我们的聚会增添更多的光彩。期待与您共度一个难忘的夜晚。

请在[回复截止日期]前告知我您是否能够出席，以便我做好相应的准备。

衷心感谢您的关注和支持，期待在聚会上与您相聚。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[发送日期]

通过以上步骤和示例，您可以制作一份既专业又富有个人特色的生日聚会邀请函。