安装工程资料员做资料的步骤如下：

收集资料

根据工程要求，收集相关资料，包括设计文件、图纸、规范、标准、施工方案等。

审核资料

对收集到的资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和合法性。

整理资料

将审核通过的资料进行分类、整理、归档，建立档案资料库。

编写资料

根据资料的特点和要求，编写各种资料文件，如施工方案、会议纪要、报告等。

传递资料

将资料及时传递给有关部门和人员，保证施工进程中的资料及时更新和共享。

管理资料

加强资料的保密性和安全性，做好资料的备份和应急处理工作。

熟悉工程施工相关情况

对拟建项目的特点进行全面了解，熟悉拟建项目涉及的技术标准及相应资料的具体要求和表格，全面了解拟建建设项目的国家和地方有关政策、法规、规章制度和其他文件要求。

按时填写和编制全套土建资料

根据一、二的要求与情况，按时填写和编制全套土建资料，并向负责人上报审批，对签字盖章进行完善。

对工程资料进行分类整理和存档

项目竣工后，向档案馆进行竣工资料移交。

施工过程中资料管理

在施工过程中，所有技术变更、碰头会议记录等资料，并逐一进行归档；分类好每日收到的各种文件，做好登记和存档；负责文件用印，传递项目资料，做好传递前后的记录，催办进度文件，销毁无效文件。

施工结束后资料移交

工程竣工后，资料员要移交工程过程文档及各类文件，移交给公司供存档，方便以后相关人员查阅、学习，并在工程出现其他情况时，调出文件作为凭证。

这些步骤涵盖了从工程启动到竣工的整个资料管理过程，确保资料的完整性、准确性和及时性，为工程的顺利进行和后期查阅提供了保障。