WPS评定成绩可通过以下步骤实现,结合基础操作与智能工具提升效率:
一、基础成绩录入与统计
创建成绩表
打开WPS表格,新建工作表并输入学号、姓名、各科成绩等基础数据。可通过选择性粘贴(仅数值)避免公式错误。
自动统计功能
选中成绩列,利用状态栏自动生成总分、平均分、最高分、最低分等统计信息,支持大规模数据快速处理。
二、成绩评级与条件判断
使用IF函数分级
在新列输入公式判断成绩等级,例如:
```excel
=IF(B2<90,"C",IF(B2<120,"B",IF(B2<150,"A"))))
```
通过拖拽填充快速应用至整列。
条件格式化
选中成绩列,设置条件格式(如语文≥90分标红),实现可视化区分不同等级。
三、智能分析与报告生成
灵犀数据分析工具
上传成绩表后,通过自然语言指令生成统计报告(如总分、平均分、排名)及可视化图表(柱状图对比班级前10名)。
高级分析功能
使用公式计算培训覆盖率和技能提升度,例如:
```excel
=COUNTIFS(培训记录,部门名)/COUNTIFS(员工清单,部门名)
```
支持趋势预测和多部门协作。
四、导出与分享
完成统计后,可将成绩表导出为Excel、PDF等格式,便于打印或在线分享。