回复函的格式通常包括以下几个部分：

信头

发信人姓名、地址、电话、传真、邮编等联系方式。

日期。

称呼

根据收信人的身份和称呼来确定，例如“尊敬的XX先生/女士”。

标题

通常以“关于XXX的回函”形式呈现。

主送机关

指明回复函的主要接收对象。

原由

简要说明回复函的原因或背景。

函告的事项

详细阐述回复函的具体内容，包括对原函的回应、建议、意见等。

结语

通常用“此复”、“特此函复”等语作结。

落款

发文机关名称、日期并加盖公章。

```

[发信人姓名]

[发信人地址]

[发信人电话]

[发信人传真]

[发信人邮编]

[日期]

[收信人姓名]

[收信人地址]

[收信人电话]

[收信人传真]

[收信人邮编]

尊敬的[收信人称呼]：

感谢您来信，很乐意回答您的问题。

[标题]

关于[具体事项]的回函

[正文]

[原由]

[函告的事项]

[结语]

此复。

[落款]

[发信人单位名称]

[日期]

```

建议在实际撰写回复函时，根据具体情况调整格式和内容，确保信息准确、清晰、简洁。